Política de privacidad.

En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia y con el objeto de suministrar la información a los interesados que establece los artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD), le informamos de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo la responsabilidad de LA BUENA HUELLA, S.L. con el alcance siguiente:

Tratamiento: (I) Gestión de Recursos Humanos. (II) Formulario de contacto web (III) Newsletter (IV) Gestión contable, fiscal y mercantil. (V) Gestión administrativa. (VI) Gestión colaboradores. (VII) Servicios de capacitación. (VIII) Servicios de certificación. (IX) Servicios de consultoría. (X) Alta de clientes. (XI) Atención de derechos sobre la privacidad de los usuarios.

Finalidad: (I) Selección de personal, formación, confección y envío de nóminas, y otros documentos necesarios para la relación laboral. (II) Atender las consultas recibidas a través de la página web. (III) Envío de newsletter a los suscriptores. (IV) Elaboración de la contabilidad oficial y cálculo, presentación de declaraciones y liquidaciones tributarias. (V) Gestión administrativa que implica cobros y pagos de clientes y proveedores, así como la relación con éstos. (VI) Elaboración contabilidad interna y control de tesorería y de servicios recibidos. (VII) Capacitación profesional de personas materia de sostenibilidad según la Agenda 2030 de la ONU. (VIII) Emitir un sello de cumplimiento de objetivos alineados con la Agenda 2030 de la ONU. (IX) Elaboración de informes de sosteniblidad en empresas. Proyectos de participación ciudadana y Agencias Municipales de Desarrollo sostenible. (X) Alta de clientes para control contable y de tesorería. (XI) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales, así como las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados.  

Legitimación: (I) Obligación legal y aplicación de medidas contractuales. (II) y (III) Consentimiento del interesado. (IV) y (V) Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. (VI), (VII), (VIII) (IX) y (X) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales. (XI) Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. 

Plazo de Conservación: (I) Duración del contrato laboral o de prestación de servicios de que se trate, así como el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de dichos contratos. (II) El plazo necesario para el atender la solicitud. (III) Mientras el suscriptor no gestione su baja en cualquiera de los envíos que reciba. (IV), (V) y (VI) Seis años a efectos mercantiles, y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la liquidación de impuestos. (VII), (VIII), (IX) y (X) Mientras dure la prestación del servicio y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas del mismo. (XI)  El plazo necesario para el cumplimiento de dicha finalidad, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas. 

Destinatarios: (I) TGSS, Entidades bancarias, SEPE, organismo de la Seguridad Social (VIII) Agencia Española de Protección de Datos. (IV) Registro Mercantil, AEAT. (V) Entidades bancarias. (VI) Entidades bancarias, AEAT. (VIII) Ecotourism.org. (XI) AEPD.

Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a: comunicacion@labuenahuella.org o bien enviando una solicitud por escrito a: Avenida del Santuario de Valverde, 6, bloque E, 3º C, Madrid, CP 28049, Madrid, indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos” junto con algún documento que acredite su identidad como fotocopia del DNI, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Política de Privacidad

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? 

El titular de la empresa y de esta página web es LA BUENA HUELLA, S.L., por lo que cualesquiera datos personales que usted comunique a través de esta página web como de los formularios de recogida de datos que se realicen de manera presencial serán tratados bajo la responsabilidad de LA BUENA HUELLA, S.L.

¿Qué datos personales recopilamos? (¿cómo los obtenemos?)

Le solicitaremos los datos mínimos imprescindibles para realizar las finalidades indicadas en el apartado anterior, normalmente, nombre y apellidos, dirección, y datos de contacto.

¿Cómo usamos los datos personales que gestionamos bajo nuestra responsabilidad?


Sus datos los usamos con las siguientes finalidades:

1. Gestión de los Recursos Humanos de la empresa.
2. Atención de solicitudes recibidas a través de la web.
3. Newsletter.
4. Gestión contable, fiscal y mercantil.
5. Gestión administrativa que implica cobros y pagos y relación con proveedores.
6. Gestión colaboradores.
7. Servicios de capacitación.
8. Servicios de certificación.
9. Servicios de consultoría.
10. Alta de clientes.
11. Atención de derechos sobre la privacidad de los usuarios.

Y el uso que hacemos de ellos es exclusivamente el necesario para cada una de las finalidades, así por ejemplo para la gestión de recursos humanos, enviamos datos a nuestra asesoría laboral para que elaboren los contratos de trabajo y las nóminas, también al banco para el pago de los salarios y a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para informar sobre las retenciones anuales que practicamos en los sueldos, a la Mutua y a la Empresa de Prevención de Riesgos Laborales, pero salvo por obligación o para recibir un servicio necesario para el desarrollo de nuestra actividad no comunicamos ni tratamos datos con finalidades adicionales.

¿Por cuánto tiempo? 

Cuando el tratamiento de datos viene impuesto por una norma, normalmente esta misma incorpora el plazo durante el cual se deben tratar o guardar los datos, así el Código de Comercio establece la obligación de conservar los datos a efectos contables y mercantiles durante seis años, pero existe determinados supuesto como la aplicación de determinadas deducciones que obligan a conservar los justificantes económicos durante un plazo superior, en ocasiones hasta quince años.

Divulgación a terceros

Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros, están siempre limitados al mínimo imprescindible en relación con cada una de las finalidades.

¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?

LA BUENA HUELLA, S.L. cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada, dichas medidas se recogen y actualizan en un documento identificado como “Manual de Seguridad”.

 También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

 ¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos? 

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en LA BUENA HUELLA, S.L. estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. LA BUENA HUELLA, S.L., dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud correo electrónico dirigido a comunicacion@labuenahuella.org o bien enviando una solicitud por escrito a: Avenida del Santuario de Valverde, 6, bloque E, 3º C, Madrid, CP 28049, Madrid, adjuntando una copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.